Så fick Kalmarföretaget personalen att trivas lika bra som på hemmakontoret

Under pandemin vande sig många svenskar att jobba hemifrån – lugnare, tryggare och för en del ett smidigt sätt att få livspusslet att gå ihop samt att slippa ödsla dyrbar tid på pendling.

Även om hybridkontor är det nya normala hos allt fler Kalmarföretag är det inte alltid som lokalerna är anpassade till friare arbetssätt.

Fredrik Petersson är kundansvarig och kontorschef för programvaruföretaget Papirfly i Kalmar. De utvecklar mjukvara som företag abonnerar på.

– Vi sitter i den gamla brandstationen i ett öppet kontorslandskap. Vår lokal är 130 kvadratmeter men inte riktigt anpassad till våra behov – kal miljö, mycket vitt och grått med stora fönster.

Han basar över åtta utvecklare som gärna går in i sin bubbla när de ska vara effektiva och kreativa. Efter pandemin har de flesta valt att jobba hemifrån.

– Det är viktigt att personalen trivs. Tidigare var det fritt val men jag frågade min grupp: Hur ska vi göra för att trivas när vi är väl på kontoret? säger Fredrik Petersson.

– Vi kom fram till två fasta dagar – onsdag och torsdag då alla är på plats samtidigt. Resten av veckan styr man själv. Alla var överens!

Läs mer om Papirfly här

I kontorshotellet på Kaggensgatan finns gemensamma faciliteter som kaffeautomat, pentry och matplats men Papirfly saknade en egen yta för såväl avslappnat häng som viktiga möten.

– Jag begärde in offert från flera företag – inklusive kontorsmöbelspecialister och landade i att anlita Svenska Hem. De kunde erbjuda en helhetslösning, säger Fredrik Petersson och tillägger att processen var både smidig och snabb.

Från första kontakten till förslag och beslut tog det 2-3 veckor. En månad senare hade den tomma ytan mitt i kontorslandskapet förvandlats till en välkomnande plats för sociala aktiviteter och möten.

– Fredric från Svenska Hem kom hit och tittade på hur vi hade det. Han såg till helheten och tog snyggt in våra företagsfärger i kuddar och fåtöljer, bland annat, säger Fredrik Petersson.

– Det blev väldigt lyckat. Istället för att gå till sitt eget bord med kaffekoppen hänger utvecklarna här. Och vi har våra möten live här istället för att var och en sitter vid sin egen skärm. Närvaron och gemenskapen har ökat.

Även övriga företag som håller till i gamla brandstationen har imponerats över förvandlingen hos Papirfly.

– Vi har fått ett eget vardagsrum i arbetsprocessen – en oas i mitten av det stora kalla, säger Fredrik Petersson.

Läs mer om Svenska Hems inredningstjänster här

Och det var precis inredaren Fredric Lindqvists avsikt. Han och kollegorna på Svenska Hem i Kalmar är proffs på just heminredning. Den klassiska butiken på Odalvägen erbjuder ett brett utbud kvalitetsmöbler som passar alla plånböcker och stilar men man säljer inte de typiska kontorsmöbler som finns på var och varannan arbetsplats.

– Vi är duktiga att få fram den sköna hemkänslan som många saknar när de är på kontoret, säger Fredric Lindqvist som arbetar främst åt privatpersoner men ser en stor potential bland företagskunder.

Han har inte bara inrett kontor som hos Papirfly, utan även lunchrum och konferensrum, och tar sig an både små och stora projekt. Bland företagskunderna finns även tandläkarmottagning och hotell.

– Vi är väldigt breda och kan i samarbete med våra kollegor Electrolux Home, Inredningsshoppen och Måla Färgbutik i Kalmars Inredningsgrupp hjälpa till med att fixa rubbet, även nya vitvaror eller ommålning.

Det behöver inte bli en jätteinvestering. Svenska Hem erbjuder olika lösningar för att sprida kostnaden som att leasa eller hyra möblerna.

– Med enkla medel kan man skapa en arbetsplats där personalen trivs lika bra som hemma. Mysiga platser där man kan jobba som på distans fast på kontoret, säger Fredric Lindqvist.

Läs mer om Svenska Hem i Kalmar här